TEAMOVEO

Vos événements avec votre compagnon Teamoveo

PLUS DE 390 ÉVÉNEMENTS DÉJÀ ORGANISÉS EN FRANCE ET A L’ÉTRANGER.

FAITES CONFIANCE À TEAMOVEO, VOUS GAGNEREZ EN SÉRÉNITÉ !

Séminaire résidentiel – Convention – Journée professionnelle – Soirée collaborateurs – Journée d’étude – Journée de formation – Séminaire pour comité de direction – Hébergement de groupe – Événement dans un lieu insolite – Événement sur mesure – Activités Team Building

L’agence TEAMOVEO collabore aujourd’hui avec plusieurs entreprises dans des secteurs d’activités variés (banque, assurance, industrie, informatique, ingénierie, transport, santé) ainsi qu’avec des associations.
Elle se positionne en tant que support auprès des services déjà en place pour leur apporter du conseil et des bonnes pratiques dans la réalisation d’un événement.

Les interlocuteurs de TEAMOVEO au sein des entreprises et des associations sont des responsables événementiels, des directeurs d’achats, des travel managers, des assistantes de direction, des directeurs d’agence, des responsables commerciaux/marketing et communication, des chargés de mission, des secrétaires entre autres.

L’agence TEAMOVEO est en veille constante sur le marché hôtelier et de l’événementiel. Elle se déplace régulièrement pour tester les produits hôteliers, visiter les lieux de réception et rencontrer les prestataires événementiels spécialisés dans des thématiques variés. L’objectif étant de connaitre le produit parfaitement et de satisfaire le besoin de l’entreprise dans le moindre détail.

TEAMOVEO a déjà organisé des événements pour des groupes de 8 personnes jusqu’à 2 000 personnes. Elle s’adapte à tout type de demande, que ce soit pour un événement d’une demi journée, journée complète ou sur plusieurs jours.

 


LE PROCESSUS D’ACCOMPAGNEMENT TEAMOVEO DANS L’ORGANISATION DE VOS ÉVÉNEMENTS !

  • Recensement des besoins de l’entreprise/association et création d’un cahier des charges
  • Lancement de l’appel d’offres et négociation des conditions tarifaires et des conditions générales de ventes
  • Restitution des offres négociées par l’agence TEAMOVEO et mise en avant des avantages de chaque lieu et de chaque prestataire
  • Organisation d’un repérage sur place éventuel pour bien connaitre le lieu et rencontrer les prestataires liés à l’organisation de votre événement
  • Contractualisation avec le lieu retenu (réalisation du contrat, signature, versement des acomptes…) ainsi qu’avec les prestataires événementiels choisis
  • Suivi de projet jusqu’au jour de l’événement
  • Suivi de la facturation après l’événement ainsi que des feedbacks

Lors de l’organisation d’un événement pour entreprise et association entre autres, l’Agence TEAMOVEO sélectionne des prestataires événementiels de qualité et professionnel sur chaque thématique mentionnée ci-dessous :

Une préférence pour se réunir dans un cadre intimiste ? se mettre au vert lors d’un séminaire résidentiel ? trouver un endroit insolite pour réaliser une réunion informelle ?  besoin de rassembler 200 personnes dans un auditorium ? privilégier des salles de réunion en centre ville ?  concevoir un espace éphémère au sein de son entreprise pour un événement unique ?

Il existe des hôtels/restaurants/lieux de réception et autres sites événementiels de toutes les tailles et de tous les styles.

Un besoin de lieu pour votre futur événement ? L’Agence TEAMOVEO, spécialisée dans l’événementiel, est à votre disposition contact@teamoveo.fr

Besoin d’une animation culinaire pour animer votre apéritif lors de votre événement d’entreprise ? une préference pour un cocktail dejeunatoire ou dinatoire pour favoriser les échanges et déambuler aisément dans l’espace pour discuter avec l’ensemble des participants ? ou d’un repas assis servi à l’assiette ou sous forme de buffet pour obtenir un repas plus formel et plus calme ? besoin d’un chef et sommelier au sein de votre entreprise pour personnaliser votre soirée collaborateurs ? une envie d’organiser un accueil café/viennoiseries ou collation pour rendre un moment convivial en entreprise ou tout simplement dans le cadre d’un événement en hôtellerie ou sur un lieu de réception… ?

Mêlant plaisir et découverte de nouvelles saveurs, la gastronomie a un role important dans la réussite d’un événement.

Un besoin de prestataires liés à la restauration ? L’Agence TEAMOVEO, spécialisée dans l’événementiel, est à votre disposition contact@teamoveo.fr

Plusieurs solutions techniques sur mesure peuvent être envisagées pour valoriser votre événement.

Le matériel technique de base permet de se faire entendre et de projeter du contenu lors d’un événement d’entreprise sur site ou dans un lieu de réception/hôtel : sonorisation avec enceintes/console de mixage, micro sans fil ou filaire, pupitre avec micro col de cygne, micro cravate, écran de projection, vidéoprojecteur…

 

Il existe également d’autres prestations techniques plus complexes dans leurs mises en place :

  • L’infodécor qui est une projection vidéo ayant une très grande image utilisée en fond de scène.
  • La scène incurvée tout comme l’écran panoramique qui permettent d’attirer l’attention du public.
  • La captation vidéo pour faire la promotion de votre événement via les réseaux sociaux en streaming live par exemple ou pour synthétiser votre événement et captilaliser dessus.
  • Le mapping vidéo qui consiste à projeter sur un objet et le mettre en scène de manière originale.
  • La projection de gobo permettant un rendu visuel lumineux optimal en extérieur (logo de l’entreprise ou message personnalisé…).
  • La mise en valeur de façade via une scénographie pour mettre en valeur les spécificités d’un batiment lors d’un événement.
  • La projection sur écran géant visible en plein jour.
  • La technologie interactive : vidéo interactive, écran et sol LED interactif, écran multi-touch, casque réalité virtuelle, hologramme, applications digitales (quelques exemples : mise en place de plateforme web d’animation lors d’un événement ou d’un système de vote en direct pour interagir avec le public sur le moment…).
  • Le système d’intercom sans fil ou filaire qui permet aux organisateurs d’un événement de communiquer sur place de manière efficace entre eux ou avec la régie.
  • La régie générale pour gérer et coordonnéer tous les intervenants lors de l’événement.

Un besoin en prestations techniques ? L’Agence TEAMOVEO, spécialisée dans l’événementiel, est à votre disposition contact@teamoveo.fr

Le team building, lors d’un événement, est très efficace pour souder une équipe et motiver les collaborateurs d’une entreprise. Il permet  de renforcer la cohésion d’un groupe grâce à des activités ludiques qui sont nombreuses.

On distingue plusieurs thèmes d’activités en team building : sport (olympiades multi activités, course d’orientation, parcours à obstacles…), culturel (découverte du patrimoine d’une ville avec un roadbook à suivre, résoudre des énigmes dans un musée…), théâtre (atelier de l’art théâtrale, match d’impro…), motorisé (rallye en 2CV ou 4L, team building démontage/remontage 2CV, conduite de voitures de cinéma…), cinéma (création d’une bande d’annonce, réalisation de court-métrage…), musique (cours de chant, atelier de percussions, challenge musical, création et enregistrement d’une chanson en studio…), construction (réalisation de karts en carton, construction de paysages en 3D…), créatif (création d’une bande dessinée, team building de créations florales, initiation à la sculpture, création de graffiti…), culinaire (initiation à la mixologie, cours de cuisine, fabrication de bière artisanale, team building gastroludique…), œnologie (animation jeux de société autour du vin, dégustation à l’aveugle, visite de caves…), high tech (jeu de piste en réalité virtuelle, animations avec drones, challenge vidéo game, magicien close up Ipad, caricaturiste sur tablette…), écologie (visite d’une ville en segway, ballade en campagne en e-solex, une aventure insolite en twizy…), nautique (parcours en paddle, ski nautique, initiation au kitesurf…), peinture (réaliser une fresque d’entreprise à la manière d’un artiste…), bien-être (yoga et yoga du rire, taï-chi…), quizz (musical, reflexion intellectuelle…), insolite (atelier de menuiserie, apprendre à faire son chocolat ou sa mozzarella…),…

Un besoin en prestations de team building ? L’Agence TEAMOVEO, spécialisée dans l’événementiel, est à votre disposition contact@teamoveo.fr

Les animations événementielles et spectacles créent du rythme lors d’un événement. Une animation réussie laissera un bon souvenir aux invités.

Animations musicales : chanteurs, artistes musiciens, groupe de musique, danseurs professionnels, soirée DJ…

Spectacles : pièces de théâtre, magicien, mentaliste, hypnotiseur, acrobate, imitateur, humoriste…

Autres types d’animations : dessinateur, caricaturiste, graphiste, faux serveurs, close up cristal…

Il est possible également de mettre en place lors d’un événement un animateur de plénière ou d’événement. Il incarne l’événement et le structure, il est maître du temps, il met en valeur les intervenants, il relance l’intérêt si besoin, il gére les incidents ou pannes en direct…

Un besoin en animations événementielles ou spectacles ? L’Agence TEAMOVEO, spécialisée dans l’événementiel, est à votre disposition contact@teamoveo.fr

Vous souhaitez gérer l’accueil des participants lors d’un événement ? informer le public, les orienter ? mettre en place un vestiaire ? remettre des prix ? distribuer des badges ? transmettre des documents… ?

L’accueil événementiel est un maillon indispensable de la chaîne événementielle.

Vous voulez sécuriser les espaces d’un événement ? contrôler les accès et gérer les flux ? mettre en place un service de gardiennage ? secourir et assister des personnes en cas de besoin lors d’un événement ?

Le domaine de la sécurité événementielle a toute son importance dans l’organisation d’un événement.

 

Vous avez besoin de nettoyer les espaces avant un événement ? assurer un entretien durant un événement ? remettre en état les espaces après un événement ?

Des techniciens de ménage professionnels sont présents pour décharger entiérement l’entreprise ou association entre autres dans le nettoyage et entretien de leur événement.

Un besoin de prestataires d’accueil, de sécurité ou de nettoyage ? L’Agence TEAMOVEO, spécialisée dans l’événementiel, est à votre disposition contact@teamoveo.fr

Vous avez envie de donner du caractère à votre événement à travers le mobilier ? Plusieurs décors événementiels sont réalisables du mobilier effet cristal, au mobilier esprit guinguette, en passant par le picnic chic, le village à la française, l’esprit cinéma, l’ambiance élégances d’été, le white ou black lounge…

Choisissez l’ambiance dans laquelle vous souhaitez convier vos invités…

Sélectionnez vos assises en fonction de vos goûts (chaises classiques, comtemporaines, modernes, vintages…). Optez pour des tables de réception (tables rondes, tables ovales, tables carrées, tables à cocktail…) adaptées à l’espace que vous disposez. Installez des canapés d’intérieur aux couleurs de votre entreprise pour habiller votre scène lors d’une réunion plénière ou des canapés d’extérieur pour obtenir un effet lounge tout en profitant de la douceur estivale et du paysage. Agrémentez également votre lieu de réception selon votre ambiance avec des bancs, transats, banquettes, tabourets, poufs, tables basses, comptoirs d’accueil, bars, buffets, food-trucks, parasols, parasols chauffants et objets décoratifs… . L’idée étant d’optimiser la qualité d’un événement avec tout le confort possible.

La mise en lumière en intérieur ou en extérieur apporte de la valeur ajoutée à un événement. Elle valorise plusieurs espaces et crée une ambiance mémorable : lanternes, photophores, bougies d’exterieur, chandeliers, guirlandes lumineuses, lampadaires, lampes déco, lustres, éclairage buffet design, projecteurs…

Pour parfaire votre décoration dans le moindre détail et surprendre vos convives lors d’un événement, optez pour une présentation soignée de vos tables ou buffets  : assiettes, couverts, verres, carafes, verrines, saladiers, ustensiles de table, linge de table, décoration de table.

Mettez du vert dans vos événements ! En extérieur, dans des espaces de réception, des endroits insolites ou traditionnels, les végétaux incarnent l’identité du lieu et livrent une impression authentique : mur végétal, grandes plantes, revêtement de sol, fleurs, bulle végétale…

Un besoin de prestataires en mobilier décoratif, de mise en lumière, liés à l’art de la table ou encore en décoration florale ? L’Agence TEAMOVEO, spécialisée dans l’événementiel, est à votre disposition contact@teamoveo.fr

Vous avez un besoin en location de structure pour concevoir et installer des espaces éphemères lors d’un événement ? Plusieurs produits sont disponibles pour répondre à vos besoins : scènes, tribunes, structures à étage, stands, poduim, barnum, chapiteaux, tentes nomades, structures bi-pentes, couverture de scène, pontons (showroom flotant – plateforme privative sur l’eau), parquets, planchers, sanitaires, protection des sols, groupe électrogène, climatisation, chauffage…

Un besoin de prestataires en location de structure ? L’Agence TEAMOVEO, spécialisée dans l’événementiel, est à votre disposition contact@teamoveo.fr

Décorer un événement est l’art de transformer un lieu de réception en un endroit unique et magique. C’est le résultat d’un effort minutieux pour embellir un ou plusieurs espaces. La première chose qui attire l’attention lors d’un événement est le cadre et l’ambiance créée par le décor. Cela demande une imagination et une créativité poussée.

Un besoin de prestataires en décoration événementielle ? L’Agence TEAMOVEO, spécialisée dans l’événementiel, est à votre disposition contact@teamoveo.fr

Vous souhaitez offrir à vos clients, fournisseurs, partenaires ou collaborateurs des goodies lors d’un événement tout en les personnalisant ? La personnalisation de ces produits montre que vous y accordez de l’attention.

Donnez une image positive de votre événement grâce aux goodies (ils seront la représentation visuelle de votre marque et ils agiront comme de véritables ambassadeurs pour votre société). Choisissez les bons goodies pour sa communication (goodies professionnels, sportifs, high-techs, écologiques, insolites…). Soyez original avec des goodies personnalisés.

Un besoin en objets publicitaires/goodies ? L’Agence TEAMOVEO, spécialisée dans l’événementiel, est à votre disposition contact@teamoveo.fr

Le marketing événementiel vise à attirer l’attention de différents publics pour valoriser un événement. Les objectifs de cette pratique peuvent être entre autres d’attirer l’attention de prospects ou clients et de marquer les esprits, d’obtenir des reprises médias et des retombées sociales, de promouvoir l’image de l’entreprise…

Plusieurs opérations marketing événementielles sont mises en place avant un événement, ces opérations peuvent être des opérations de street marketing, des flash mobs, de l’affichage événementielle…

 

La communication événementielle avant, pendant et après un événement est primordiale pour sa réussite. Plusieurs outils existent pour optimiser son organisation : envoi d’invitations, d’emails, de relances, suivi des inscriptions à un événement, mise à jour des feuilles d’émargement, réalisation de badges et bracelets événementiels, mise en place de quiz formulaire, location de bornes multimedia pour communiquer autrement sur votre événement ainsi que des tablettes/Ipad pour optimiser la mobilité et donner du dynamisme et de l’interactivtié à votre événement d’entreprise, etc.

Un besoin en marketing ou communication événementielle ? L’Agence TEAMOVEO, spécialisée dans l’événementiel, est à votre disposition contact@teamoveo.fr

La photographie événementielle a un rôle important lors d’un événement. C’est un média principal de communication. Elle permet de créer une communication visuelle à travers des clichés de qualité en cohérence avec l’esprit et les valeurs d’une entreprise.

La vidéo événementielle est également un bon outil de communication. Elle permet de retracer les moments forts d’un événement de façon dynamique et d’avoir un écho positif auprès d’un public plus large en la diffusant au sein de votre entreprise ou sur les canaux de diffusions suivants : réseaux sociaux, plateforme vidéo, propre site web, emailing, presse, blogueurs…

L’utilisation d’un drône pour réaliser de la vidéo ou photographie événementielle est également un vrai atout dans la valorisation d’un événement. Il permet de retransmettre des images aériennes exceptionnelles lors d’un événement.

 Un besoin en photographie et vidéo événementielle ? L’Agence TEAMOVEO, spécialisée dans l’événementiel, est à votre disposition contact@teamoveo.fr

Il existe plusieurs types d’impressions événementielles : l’impression grand format que l’on peut mettre en fond de scène pour donner du relief à votre événement et créer un univers, l’impression de stand pliable/parapluie (ce support de communication permet de disposer d’un affichage grand format personnalisé et mobile), le service d’impression photo en direct ainsi que d’autres types d’impression liés à la signaletique événementielle (bâche, sticker adhésif, support rigide, kakemono, totems, drapeaux, panneaux, etc.).

Il est possible également de louer du matériel bureautique pour l’installer sur votre lieu d’événement : imprimante, photocopieur, destructeur de documents, paperboards, etc.

Un besoin en communication à travers l’impression événementielle ? L’Agence TEAMOVEO, spécialisée dans l’événementiel, est à votre disposition contact@teamoveo.fr

Vous souhaitez rédiger un compte rendu ou une synthèse de votre événement pour communiquer efficacement auprès de vos collaborateurs, partenaires ou clients ?

Vous avez plusieurs personnes de nationalités différentes lors de votre événement et vous souhaitez réaliser une interprétation événementielle de qualité avec une traduction simultanée?

L’Agence TEAMOVEO, spécialisée dans l’événementiel, est à votre disposition contact@teamoveo.fr

Besoin de transporter lors d’un événement des personnes en car, mini bus, voiture privée… ou besoin d’un transporteur pour acheminer votre matériel (kakemono, goodies, brochures, etc…) sur votre lieu d’événement ?

L’Agence TEAMOVEO, spécialisée dans l’événementiel, est à votre disposition contact@teamoveo.fr

396

événements d'entreprise réalisés

1508

déplacements sportifs professionnels et amateurs

48

7j/7 et une réponse
en 48h

13

ans d'expérience dans le Voyage et l'Événementiel